G Suite 介紹

G Suite是甚麼?

G Suite是Google開發出的一套智能辦公套件,包含了企業所需的雲端工具,例如Docs, Slides, Sheets, Drive, Meet, Calendar以及定制個人的公司 email ([email protected]), 而且Basic基本版的賬戶至少有30GB的儲存空間,無論是用電話還是電腦,都能方便地在線上隨時與團隊溝通和協同合作。

點解企業要用G Suite?

自訂 @您的域名.com 公司郵件

不需定做公司郵箱系統,已經可以為每位員工創建公司郵件, 不但能提升公司的企業形象,還能有效增加郵件被打開的可能性。

按使用人數收費

無論是哪一個版本的G Suite,都是按每一個用戶收費,即使是一個人,也可以享用購買這套專為企業而設的生產力工具,價格低至US$6/月或HK$48/月。

大量雲端儲存空間

基本版Basic的賬戶至少有30GB的儲存空間,而Business商務版及Enterprise企業版的G Suite則擁有 無限的儲存空間,足夠任何規模的公司使用。

嚴格的安全系統

無論是用公司電腦還是你的手機使用G Suite, 每一個操作都經過加密處理,亦設有異常登入警示。 此外,G Suite內置Google Admin的應用程式能管理內外部人士讀取資料的權益, 避免公司的資料洩露;Gmail方面則有內置99.9%的垃圾郵件過濾功能,幫你自動阻攔無關的廣告郵件,減少外來入侵。

簡單操作頁面與全日支援

G Suite 是建立與Chrome上的一套雲端協助工具,提供熟悉的網頁畫面再加上簡單的功能使用和設定,方便使用者工作高效工作,同時減省時間適應,另設有24/7 的支援服務,無論是幾時,在哪裡都能咨詢,尋求協助。

G Suite可由公司統一管理

G Suite另外內置Google Admin的應用程式,賦予公司的最高管理員可以透過Google Admin管理公司旗下的使用者所有權, 包括他們查看某些文件和檔案的權限,分組建立不同的分支。 此外,即使他們離職,他們過往所有在雲端工作上的數據和作業將會被保留,也能遷移到其他用戶上,不會消失。

既然已經有免費的Gmail Account,點解仲要買G Suite?

Gmail 無法客製化自己的公司email

Gmail的域名(@gmail.com)不可修改,而且也難以用自己的簡稱建立郵箱。 如果是G Suite的話,開通之後即使能製作個人的公司郵箱([email protected]),方便公司與內部和外部的人員溝通。

Gmail:方便個人使用 VS G Suite:方便公司使用

G Suite是基於Gmail的界面和基本功能,再加上以公司角度出發的一組公司郵箱系統。裡面零廣告,用戶也可以無限創建群組電郵地址,方便一次過通知所有團隊,不需要逐個添加收信人郵件。 另外在書信英文郵件的同時,內置的AI系統會事先預測你之後打出的文字,方便寫商業郵件。